2023年8月2日 星期三

身為老闆,接到 #MeToo 舉報,我該如何處理?|DEI 永續人才指南 企業雇主接到性暴力事件申訴,哪些原則該注意? #MeToo 事件處理,從法規來源、調查程序到審理結果,一次整理給你。 女人迷與 104 合作,駐站 104 職涯診所 問答!為你精選人才在職場工作者面臨的真實問題,以及 DEI 專家:女人迷代表的回答,指引工作者成為永續人才,協助企業創造多元共融的職場環境,共創 DEI 生態圈! 來自職場發問者: 小弟是新創公司的負責人,最近正在重整各種的公司制度和人事機制。剛好最近爆發許多 #MeToo 的案子,我自己有在關注,也是越看越生氣,絕對不容許發生在自己的公司! 想請問身為管理者,要如何建立健全的性騷擾和性侵預防機制和申訴管道?未來若不幸,真的在公司裡收到 #MeToo 舉報的話,應該要怎麼處理會比較好?會走哪些流程和 SOP 呢? 給發問的你: 你好,感謝你的提問。首先公司裡頭有 #Metoo 的舉報是重要大事,公司的主理者必須嚴肅以對,也要感謝公司裡具備一定的心理安全感,能讓當事人直接反應,避免不舒服的情況持續發生。 根據勞動部訂定的〈工作場所性騷擾防治措施申訴及懲戒辦法訂定準則〉中約束,建議公司採取以下具體行動,以保障當事人權益。以下也為女人迷輔導企業時,會建議採取的相應措施。 圖片|Photo by Malte Helmhold on Unsplash 接獲申訴後,由 HR 第一時間立即且有效的行動,包含: 理解你的狀況與意願,是否正式展開個案申訴流程,在保護個案隱私前提下,包含提供具體蒐集事件證明作紀錄(人 / 事 / 時 / 地),啟動調查委員會程序。 確保你的意願,可能進行工作環境隔離、調度工作任務等調整措施,保護身心安全。 調查委員會由專業 HR 與多元背景成員組成。調查委員會小組之成員會與當事人迴避利益關係,也會讓你先知道並同意。 性騷擾調查委員會的立場 調查委員會成員由多員組成,根據客觀事實進行討論達成共識 當意圖無法被客觀證據證明時,不主觀揣測意圖;聚焦在客觀事實的一致性及真實性 提供雙方一個平等開放的平台,針對狀況做充足的說明與釐清 雙方為申訴人及被申訴人;非加害人及被害人 調查委員會將以最快的速度,進行事件脈絡梳理調查,確保具體事實,皆有交叉獲取兩邊的聲音與視角,過程中依據事件內容,若有必要進行更多蒐證,皆經過兩邊同意才會進行。 調查委員會依據調查結果,最終形成結論判定,依據結論,進行相應的懲處措施,包含但不限於降職、解職等,會與你與對方分別進行明確溝通,包含口頭與紙本紀錄。 調查結果有以下可能 Level 1:不構成性騷擾,但構成騷擾 Level 2:實際已構成性騷擾,雙方可以持續共事協作 Level 3:實際已構成性騷擾,雙方無法持續共事協作 (延伸閱讀:職場性騷擾成日常玩笑?學者曝「社會漠視」最可怕,堅持性騷擾零容忍才能有效杜絕!) 上述情況為討論 #Metoo 已發生後的處理辦法,也建議企業可以優先預防,頒布對全團隊成員的 No Harassment Policy 性騷擾教育訓練,以表公司重視。 #Metoo 舉報需要認真以待,並且有許多溝通細節需要加以留意與設計,若是企業端有相應設計與辦理的需求,也歡迎請教女人迷協助規劃,信件可寄至(charminglab@womany.net) 創造一個多元共融的世界,每個你都很重要 一起收看 DEI 最新趨勢,成為 DEI 人才:https://womany.net/dei 女人迷協助企業對內培訓建立 DEI 意識、對外建立僱主品牌形象,理解女人迷 DEI 服務:https://womany.net/dei/solutions 女人迷 Womany https://womany.net


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